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Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox para recuperar imágenes

Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)

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Escaneado a e-mail

Cuando se envían imágenes escaneadas como elementos adjuntos en un correo electrónico,

puede usar un perfil de e-mail que se haya guardado con opciones específicas, o puede enviar

las imágenes escaneadas a un correo electrónico y seleccionar nuevas opciones sin usar el

perfil guardado.

Nota: Los clientes de correo electrónico compatibles son Microsoft Outlook y Outlook

Express.

Uso de un perfil de e-mail al enviar imágenes escaneadas como elementos adjuntos

Para enviar imágenes escaneadas como elementos adjuntos en un correo electrónico usando un

perfil de e-mail:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox de su PC:

Haga clic con el botón derecho sobre el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la

barra de tareas y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga en clic en Inicio, seleccione Programas, a

continuación Xerox Office Printing, a continuación Escaneado, y finalmente Utilidad

de escaneado de Xerox.

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione una o más imágenes para enviarlas en un correo electrónico.

4. Seleccione el perfil que desea usar de la lista desplegable Perfiles de e-mail.

Los campos Nombre adjunto base, A, CC, Asunto y Mensaje muestran información que

se aplica al perfil guardado.

5. Si lo desea, introduzca un nombre diferente en el campo Nombre adjunto base. La

Utilidad de escaneado de Xerox añade esos caracteres al principio del nombre del archivo.

La Utilidad de escaneado de Xerox también añade la información relativa a fecha y hora

de escaneado de cada imagen al final del nombre del archivo.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07

AM el 27 de abril de 2007 como

PDF y, a continuación, introduce el nuevo nombre de archivo informe en el campo

Nombre adjunto base, el nombre del archivo pasa a ser: informe_2007-04-27_10-15-

07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir su aplicación de correo electrónico. Las

imágenes seleccionadas se adjuntan al correo electrónico.

7. Si lo desea, puede realizar cambios adicionales al mensaje de correo electrónico y

después, enviarlo.

Consulte también:

Administración de plantillas de escaneado en la página 3-1

Administración de perfiles de e-mail y carpeta en la página 4-1

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